دستوالعمل هاي نحوه و ايجاد مايه کوبي

ضوابط و دستورالعمل هاي نحوة مركز مايه كوبي دام و صدور مجوزهاي مربوطه

بخش اول : كليات
الف) تعاريف
1. مركز مايه كوبي : به مراكزي اطلاق مي شود كه تحت نظر دامپزشك داراي پروانه و طبق قوانين مربوطه اقدام به مايه كوبي مي نمايد و عبارتنداز بيمارستانها ، پلي كلينيكها ، درمانگها و دفاتر اشتغال امور درماني دامپزشكي كه از اين پس تحت عنوان مركز يا مراكز ناميده مي شوند .
2. مجوز مايه كوبي و تزريقات عبارتست از : گواهي نامه انجام مايه كوبي ، تزريقات و ساير عمليات مشابه
3. مايه كوبي : عبارتست از تلقيح انواع مايه هاي ثبت شده و داراي ثبت شده و داراي مجوز مصرف با توجه به دستورالعمل هاي سازمان دامپزشكي كشور از قبيل (تزريقي ، خوراكي ، اسپري و ... )
4. زنجيرة سرد : عبارتست از محل نگهداري مايه (سردخانه ، يخچال ، فريزر و ... ) حمل و نقل مايه با وسيله سردخانه دار يا وسايل خنك كنندة مناسب
5. مايه كوب : عبارتست از فردي كه داراي شرايط و صلاحيتهاي لازم بوده و داراي مجوز و مايه كوبي باشد .
6. دام : مطابق تعريف قيد شده در قانون سازمان دامپزشكي كشور
ب) اهداف :
1. اجراي سياستهاي سازمان دامپزشكي كشور در زمينه ايمن سازي دامها
2. ارتقاء سطح بهداشت دام و بهداشت عمومي و افزايش بهره وري از واحد دام و كاهش ضايعات
3. گسترش سيستم ملي اطلاع رساني و مراقبت از بيماريهاي دامي

بخش دوم : ضوابط و شرايط لازم
الف) شرايط ايجاد مراكز مايه كوبي :
1. بيمارستانها ، پلي كلينيكها ، درمانگاهها و دفاتر اشتغال به امور درماني دامپزشكي در صورت داشتن امكانات و شرايط مندرج در اين دستورالعمل مي توانند نسبت به تشكيل گروههاي مايه كوبي اقدام نمايند .
تبصره 1: بيمارستانهاي دامپزشكي ، درمانگاههاي تخصصي و دامپزشكاني كه در زمينه خاصي فعاليت مي نمايند در دريافت مايه هاي اختصاصي در اولويت مي باشند (بطور مثال : در مورد درمانگاههاي تخصصي طيور در دريافت مايه هاي طيور در اولويت مي باشند ) .
تبصره 2 : افراديكه در واحدهاي اجداد ، لاين ، مراكز اصلاح نژاد مشغول به كار مي باشند نمي توانند به عنوان مايه كوب در ساير مراكز فعاليت نمايند .
2. منطقه فعاليت مركز محدود به شهرستان خاصي برابر با حوزة فعاليتي دارنده پروانه بوده كه در موارد خاص با صلاحديد و مجوز شبكه دامپزشكي مي تواند خدمات خود را به ديگر مناطق استان گسترش دهد .
3. دارا بودن محل مناسب جهت استقرار افراد گروه و وسايل مورد نياز جهت رعايت زنجيرة سرد و همچنين دفاتر بايگاني الزامي است .
ب) افراد واجد صلاحيت جهت ايجاد مراكز مايه كوبي :
دكتران دامپزشك فارغ التحصيل رشتة عمومي دامپزشكي و يا دوره هاي تخصصي دامپزشكي كه داراي يكي از پروانه هاي درماني مذكور در آئين نامه ماده 10 قانون سازمان دامپزشكي كشور مي باشند مي توانند اقدام به تشكيل گروههاي مايه كوبي نمايند .
ج) افراد واجد صلاحيت اخذ مجوز مايه كوبي :
- كاردانها و فن ورزها دامپزشكي (تكنسين دامپزشكي) با سابقه مفيد مي توانند تحت نظر دامپزشكان واجد مايه كوبي دريافت نمايند .
تبصره 1 : افراد تمام وقت در اولويت اخذ مجوز مي باشند و چنانچه واجدين شرايط با توجه به حجم و ظرفيت كاري در منطقه وجود نداشته باشد مراكز مي توانند از افراد واجد شرايط نيمه وقت برابر دستورالعمل آئين نامه ماده 10 قانون سازمان دامپزشكي كشور استفاده نمايند .
تبصرة 2 : چنانچه تعداد افراد گروه مايه كوب صرفاً يك نفر باشد مي بايست فرد مذكور داراي مجوز تمام وقت باشد .
بخش سوم : نحوة صدور مجوز ايجاد مركز و مجوز مايه كوبي دام
1. صدور مجوز ايجاد مركز مايه كوبي بر اساس درخواست مسئول واحد درماني توسط شبكة دامپزشكي استان خواهد بود .
2. به منظور تشكيل گروههاي مايه كوبي ، مسئول مركز موظف است افراد واجد شرايط مايه كوبي را از طريق ادارة دامپزشكي شهرستان به شبكة دامپزشكي استان معرفي نمايد .
3. مجوز مايه كوبي اعضاء‌ ، بر اساس معرفي مراكز و پس از تأييد صلاحيت آنان توسط شبكة دامپزشكي استان صادر خواهد شد .
4. مجوز مايه كوبي اعضاء گروه در 4 نسخه صادر ، كه نسخه اصلي بصورت كارت ( مطابق نمونه ضميمه دستورالعمل ) جهت افراد مايه كوب و ساير نسخ جهت بايگاني در مركز مايه كوبي ، ادارة دامپزشكي شهرستان و شبكة دامپزشكي استان خواهد بود .
 
بخش چهارم : مدارك مورد نياز جهت ايجاد مركز و صدور مجوز مايه كوبي
الف) مدارك لازم جهت ايجاد مركز مايه كوبي :
1. درخواست كتبي جهت ايجاد مركز مايه كوبي توسط مسئول واحد درماني
2. تصوير پروانة واحد درماني
3. ارائه فرم بازديد از محل
ب) مدارك لازم جهت صدور مجوز مايه كوبي :
1. درخواست كتبي كاردان يا فن ورز در خصوص تمايل به فعاليت در مركز و موافقت مسئول مركز جهت همكاري با نامبرده
2. تصوير مدرك تحصيلي و گواهي انجام كارآموزي لازم
3. 4 قطعه عكس
4. تصوير صفحة اول شناسنامه
5. تصوير كارت پايان خدمت نظام وظيفه يا معافيت از آن
6. موافقت ادارة دامپزشكي محل خدمت براي شاغلين و تأييد صلاحيت آنان
7. تكميل فرم تعهدنامه رسمي توسط مايه كوب

بخش پنجم :
الف) وظايف و تعهدات سازمان :
1. نظارت مستمر در جهت انجام صحيح مايه كوبي طبق دستورالعمل هاي ابلاغي به منظور بررسي عملكرد مراكز و تعيين كارآيي مايه هاي مصرف شده
2. حفظ و برقراري ارتباط مستمر با مراكز توليد و توزيع مايه در جهت تأمين و انتخاب صحيح مايه با كيفيت بالا و منطبق با شرايط خاص منطقه اي
3. تهيه و ارسال برنامه و دستورالعمل استفادة صحيح هر يك از انواع مايه هاي مجاز (نوع مايه ،‌ رعايت زنجيرة سرد ، زمان مصرف ، مدت نگهداري ، روش تلقيح و ... )
4. تعيين تعرفه و دستمزد و بهاي مايه از طريق مجاري قانوني و ابلاغ آن به شبكه هاي دامپزشكي
5. برگزاري دوره هاي كارآموزي و بازآموزي براي متقاضيان به منظور اخذ مجوز و افزايش كارآيي آنان
6. سازمان موظف است نتايج تحقيقات و دستاوردهاي جديد علمي و فني را از مراكز جهاني و سازمانهاي بين المللي (W.H.O/O.I.E/F.A.O) اخذ و از طريق شبكة دامپزشكي استان در اختيار مراكز قرار دهد .
ب) وظايف و تعهدات شبكة دامپزشكي استان :
شبكه هاي دامپزشكي بعنوان نماينده و جانشين سازمان دامپزشكي داراي وظايف ذيل مي باشند :
1. بررسي و تأييد حدود و منطقة فعاليت درخواستي مراكز مايه كوبي دام بعهدة شبكة دامپزشكي استان بوده كه مي تواند تمام يا بخشي از منطقه اي باشد كه مركز در آن فعاليت دارد .
2. برقراري ارتباط مستمر منطقه اي و صدور مجوز لازم بر اساس نيازهاي هر شهرستان، شبكه هاي دامپزشكي موظفند به تقاضاهاي ايجاد مراكز مايه كوبي رسيدگي و پس از بازديد از محل و امكانات موجود بر اساس اولويت نسبت به صدور مجوز لازم اقدام نمايند .
3. صدور مجوز مايه كوبي جهت كاردانها و فن ورزهاي معرفي شده توسط مراكز ، پس از تأييد صلاحيت لازم .
4. شبكه هاي دامپزشكي موظفند از فعاليت افراد فاقد مجوز مايه كوبي ، جلوگيري بعمل آورده و با افراد خاطي برخورد قانوني نمايند .
5. شبكه هاي دامپزشكي موظفند هرگونه تغييري در برنامة مايه كوبي و تدوين ضوابط جديد توسط سازمان دامپزشكي كشور را سريعا" به ادارات دامپزشكي جهت اطلاع مراكز ابلاغ نمايند.
6. برآورد نوع و ميزان مايه مورد نياز استان و تامين آن از طريق سازمان دامپزشكي كشور.
7. كنترل ، نظارت ، ارزيابي عملكرد مراكز مايه كوبي براساس دستور العمل ها و تعرفه هاي تعيين شده و رسيدگي به شكايات .
تذكر : نحوه عملكرد مراكز در ارزشيابي و امتياز بندي ساليانه آن مراكز اثر خواهد داشت .
8. در صورت بروز هر گونه تخلفي در مراكز كه در گزارش استان قيد نشده باشد مسوليت مستقيم بعهده شبكه دامپزشكي استان خواهد بود.
9. تحويل مايه نياز به مراكز از طريق اداره دامپزشكي شهرستان ، با ارائه در خواست از مسئول مركز صورت مي گيرد و تحويل مجدد مايه منوط به ارائه گزارش از مصرف واكسن نوبت قبلي مطابق با مندرجات كارت و دفاتر موجود مي باشد .
10. شبكه دامپزشكي استان مي تواند متناسب با امكانات خود و درخواست مسئولين مراكز ، در صورت تامين هزينه ها نسبت به برگزاري دوره هاي كار آموزي و باز آموزي براي متقاضيان و گروههاي مايه كوب اقدام نمايد.
تبصره : شبكه دامپزشكي استان صرفا" مجاز به تحويل مايه ها يي است كه قبلا سازمان موافقت خود را مبني بر استفاده اين مراكز از اين نوع مايه ها اعلام كرده باشد.
ج- وظايف و تعهدات مراكز مايه كوبي
1. مراكز مي بايست طبق ضوابط و دستوالعمل هاي ابلاغي سازمان و با توجه به برنامه هاي تدوين شده نسبت به اعمال برنامه مايه كوبي در منطقه تحت مسئوليت مركز اقدام نمايند.
تبصره 1 : هر گونه پيشنهاد و يا تغييري در برنامة مايه كوبي بستگي به شرايط خاص بيماري در منطقه پس از هماهنگي با شبكة دامپزشكي استان و از طريق دستور العمل سازمان دامپزشكي ابلاغ و ميسر خواهد بود .
تبصره 2 : اطمينان از سلامت دام قبل از هر گونه مايه كوبي ضرورت داشته و مسئوليت آن بعهدة مسئول مركز مي باشد .
تبصره 3 : كنترل عملكرد صحيح گروههاي مايه كوب بعهدة مسئول مركز مي باشد .
2. مراكز فقط مجاز به استفاده از واكسنهاي توصيه شده و ثبت شده در سازمان دامپزشكي كشور مي باشند .
3. تحويل واكسن به مركز منوط به تسليم گزارش از مصرف ماية قبلي است .
4. از بين بردن يا برگردندان شيشه هاي خالي ماية مصرفي توسط مركز ، مي بايست طبق دستورالعمل هاي سازمان دامپزشكي كشور صورت گيرد .
5. افراد مايه كوب موظفند پس از اجراي برنامة مايه كوبي فرم ويژه را در دو نسخه تكميل و پس از امضاء دامدار ، نسخة اول را به صاحب گله ، نسخة دوم مخصوص ثبت در دفتر مركز به مسئول مركز تسليم نمايند .
6. مركز موظف است گزارشات واصله از عملكرد روزانة مايه كوبي را در دفاتر خاص ثبت و در پايان هر ماه مطابق با فرمهاي ويژة سازمان به ادارة دامپزشكي شهرستان گزارش نمايد .
7. در صورت مشاهده هر گونه تغيير غير متعارف در مايه ها ، از مصرف آن خودداري و ماية مذكور را با حفظ شرايط نگهداري و رعايت زنجيرة‌ سرد به اداره دامپزشكي شهرستان ارسال نمايد .
8. در صورت عدم رعايت دستورالعمل هاي ابلاغي و نيز نادرست عمل نمودن گروههاي مايه كوب پس از تأييد و تشخيص شبكه دامپزشكي مسئوليت بعهدة مركز مذكور بوده و در صورت تأييد تخلف تحت پيگرد قانوني قرار مي گيرد .
9. در صورت ابتلاء گله به يكي از بيماريهايي كه مايه جهت پيشگيري در گله به مصرف رسيده مسئول مركز مي بايست مراتب را سريعاً به اداره دامپزشكي محل گزارش نمايد .
10. افراد گروه مايه كوبي موظفند كارت مجوز مايه كوبي را در هنگام عمليات مايه كوبي به همراه داشته باشند.
11. كليه افراد ماية كوب ، بايد در مراجعه به دامداريها از لباس كار آن واحد يا لباس كار يك بار مصرف استفاده و با رعايت ضوابط بهداشتي و دستورالعمل هاي قرنطينه اي اقدام نمايند .
12. افراد مايه كوب موظفند از وسايل و لوازم سترون شده جهت تلقيح استفاده نمايند .
13. مركز و افراد گروه مايه كوب موظفند در صورت مشاهده بيماريهاي اخطار كردني بر اساس سيستم مراقبت ، بلافاصله مراتب را به ادارة دامپزشكي شهرستان گزارش نمايند .
14. مراكز و افراد گروههاي مايه كوبي در مواقع اضطراري (بروز بيماريهاي واگير) بر اساس نياز سازمان ملزم به همكاري لازم مي باشند .
15. مركز موظف است دفتري جهت ثبت ورود و خروج مايه داشته و در پايان هر ماه گزارش وضعيت مايه را طي فرم مربوط به ادارة دامپزشكي شهرستان ارسال نمايد .
16. در صورت عدم همكاري و يا ممانعت دامدار و يا مسئول بهداشتي واحد در اجراي برنامة مايه كوبي برابر دستورالعمل سازمان دامپزشكي ، افراد گروه بايد سريعاً‌ موضوع را از طريق مركز به ادارة دامپزشكي شهرستان جهت پيگيري گزارش نمايند .

بخش ششم : تخلفات

موارد زير بعنوان تخلف محسوب گرديده و جهت بررسي به كميسيون تخلفات ارجاع مي گردد :
- خريد و فروش مايه خارج از ضوابط اعلام شده
- عدم رعايت نرخ تعرفه هاي اعلام شده
- عدم رعايت ضوابط نگهداري مايه (زنجيرة سرد) از زمان دريافت مايه تا تلقيح آن طبق شرايط استاندارد اعلام شده سازمان .
- دخالت در امور غير از مايه كوبي در واحدهاي دامداري
- عدم رعايت موارد اعلام شده در بند ج بخش پنجم
- استفاده از مايه هاي تاريخ مصرف گذشته ، استفاده شده ، غير متعارف و فاسد شده .
- بكارگيري مايه كوبهاي فاقد مجوز و افراد متفرقه در امر مايه كوبي
- ارسال گزارشات خلاف واقع
- عدم رعايت مسائل بهداشتي ، قرنطينه اي توسط گروههاي مايه كوب
- صدور گواهينامه نادرست و غير واقعي
- بكار بدن عناوين علمي غير واقعي
- ارائه اسناد و مدارك غير واقعي جهت صدور مجوز مايه كوبي و انتصاب به محلهاي غير واقعي
- عدم رعايت شئونات حرفه اي
ملاحظات :
اعتبار ايجاد مركز مايه كوبي بر اساس اعتبار پروانة درماني مربوطه مي باشد .
قوانين و مقررات مركز مايه كوبي
اعتبار مجوز مايه كوبي براي مدت يكسال و تابع اعتبار پروانه مسئول مركز مي باشد و در صورت تأييد عملكرد دارندة آن توسط شبكه دامپزشكي استان قابل تمديد است .
سازمان دامپزشكي كشور ، از طريق شبكه هاي دامپزشكي استانها ، بطور مستمر نسبت به ارزيابي عملكرد مراكز اقدام نموده و در صورت عدم كارآيي و يا عدم رعايت ضوابط و دستورالعمل هاي فني نسبت به لغو مجوزهاي صادره اقدام خواهد نمود .
نمونه هاي مجوز مايه كوبي ، فرمهاي مخصوص ارسال گزارش به ادارات دامپزشكي و فرمهاي داخلي مركز و دفاتر مخصوص ثبت اطلاعات به ضميمه مي باشد .
ليست لوازم مورد نياز جهت تجهيز مراكز مايه كوبي :
- يخچال ، فريزر و ساير وسايل خنك كننده
- سرنگ مناسب و قطعات يدكي مورد نياز ( لوازم مخصوص تلقيح ، انواع سرنگ ، انواع دستگاه اسپري كننده ، انواع ظروف مدرج ،‌ قطره چكان ).
- وسايل ضد عفوني كننده ها .
- انواع ظروف مدرج جهت آماده مايه
- لباس كار مناسب (چكمه ، ماسك ، دستكش ، كلاه )
- دفاتر و فرمهاي مخصوص ثبت گزارش
- داشتن وسيله حمل مناسب جهت ابزار و لوازم مورد نياز ( كيف دستي ، ... )

بسمه تعالي

            مركز مايه كوبي.....................

     فرم شماره 1                                 تاريخ.....................................

     گزارش روزانه گروه به سرپرستي آقاي......................          

رديف محل دامداري نوع دام تعداد دام مايع مصرفي تعداد دام مايه كوبي شده ملاحظات
نوع مايه ومشخصات شماره و تاريخ انقضاء 
               

بسمه تعالي
مركز مايه كوبي.....................
فرم شماره 1 تاريخ.....................................
گزارش روزانه گروه به سرپرستي آقاي...................... استان...................................
و همكاري آقاي ...........................و................................ شهرستان............................
بخش...................................

توضيحات: سر پرست گروه ....................
الف- در دامداري .......................................دام مشكوك به بيماري.........................................مشاهده گرديد.
ب- در دامداري .......................................دام مشكوك به بيماري ......................................مشاهده گرديد.

تذكر: گروهاي مايه كوب موظفند هر روز بعد از انجام ماموريت فرم را تكميل به مسئول مركز تحويل نمايند.

دستوالعمل هاي نحوه و ايجاد مايه کوبي

ضوابط و دستورالعمل هاي نحوة مركز مايه كوبي دام و صدور مجوزهاي مربوطه

بخش اول : كليات
الف) تعاريف
1. مركز مايه كوبي : به مراكزي اطلاق مي شود كه تحت نظر دامپزشك داراي پروانه و طبق قوانين مربوطه اقدام به مايه كوبي مي نمايد و عبارتنداز بيمارستانها ، پلي كلينيكها ، درمانگها و دفاتر اشتغال امور درماني دامپزشكي كه از اين پس تحت عنوان مركز يا مراكز ناميده مي شوند .
2. مجوز مايه كوبي و تزريقات عبارتست از : گواهي نامه انجام مايه كوبي ، تزريقات و ساير عمليات مشابه
3. مايه كوبي : عبارتست از تلقيح انواع مايه هاي ثبت شده و داراي ثبت شده و داراي مجوز مصرف با توجه به دستورالعمل هاي سازمان دامپزشكي كشور از قبيل (تزريقي ، خوراكي ، اسپري و ... )
4. زنجيرة سرد : عبارتست از محل نگهداري مايه (سردخانه ، يخچال ، فريزر و ... ) حمل و نقل مايه با وسيله سردخانه دار يا وسايل خنك كنندة مناسب
5. مايه كوب : عبارتست از فردي كه داراي شرايط و صلاحيتهاي لازم بوده و داراي مجوز و مايه كوبي باشد .
6. دام : مطابق تعريف قيد شده در قانون سازمان دامپزشكي كشور
ب) اهداف :
1. اجراي سياستهاي سازمان دامپزشكي كشور در زمينه ايمن سازي دامها
2. ارتقاء سطح بهداشت دام و بهداشت عمومي و افزايش بهره وري از واحد دام و كاهش ضايعات
3. گسترش سيستم ملي اطلاع رساني و مراقبت از بيماريهاي دامي

بخش دوم : ضوابط و شرايط لازم
الف) شرايط ايجاد مراكز مايه كوبي :
1. بيمارستانها ، پلي كلينيكها ، درمانگاهها و دفاتر اشتغال به امور درماني دامپزشكي در صورت داشتن امكانات و شرايط مندرج در اين دستورالعمل مي توانند نسبت به تشكيل گروههاي مايه كوبي اقدام نمايند .
تبصره 1: بيمارستانهاي دامپزشكي ، درمانگاههاي تخصصي و دامپزشكاني كه در زمينه خاصي فعاليت مي نمايند در دريافت مايه هاي اختصاصي در اولويت مي باشند (بطور مثال : در مورد درمانگاههاي تخصصي طيور در دريافت مايه هاي طيور در اولويت مي باشند ) .
تبصره 2 : افراديكه در واحدهاي اجداد ، لاين ، مراكز اصلاح نژاد مشغول به كار مي باشند نمي توانند به عنوان مايه كوب در ساير مراكز فعاليت نمايند .
2. منطقه فعاليت مركز محدود به شهرستان خاصي برابر با حوزة فعاليتي دارنده پروانه بوده كه در موارد خاص با صلاحديد و مجوز شبكه دامپزشكي مي تواند خدمات خود را به ديگر مناطق استان گسترش دهد .
3. دارا بودن محل مناسب جهت استقرار افراد گروه و وسايل مورد نياز جهت رعايت زنجيرة سرد و همچنين دفاتر بايگاني الزامي است .
ب) افراد واجد صلاحيت جهت ايجاد مراكز مايه كوبي :
دكتران دامپزشك فارغ التحصيل رشتة عمومي دامپزشكي و يا دوره هاي تخصصي دامپزشكي كه داراي يكي از پروانه هاي درماني مذكور در آئين نامه ماده 10 قانون سازمان دامپزشكي كشور مي باشند مي توانند اقدام به تشكيل گروههاي مايه كوبي نمايند .
ج) افراد واجد صلاحيت اخذ مجوز مايه كوبي :
- كاردانها و فن ورزها دامپزشكي (تكنسين دامپزشكي) با سابقه مفيد مي توانند تحت نظر دامپزشكان واجد مايه كوبي دريافت نمايند .
تبصره 1 : افراد تمام وقت در اولويت اخذ مجوز مي باشند و چنانچه واجدين شرايط با توجه به حجم و ظرفيت كاري در منطقه وجود نداشته باشد مراكز مي توانند از افراد واجد شرايط نيمه وقت برابر دستورالعمل آئين نامه ماده 10 قانون سازمان دامپزشكي كشور استفاده نمايند .
تبصرة 2 : چنانچه تعداد افراد گروه مايه كوب صرفاً يك نفر باشد مي بايست فرد مذكور داراي مجوز تمام وقت باشد .
بخش سوم : نحوة صدور مجوز ايجاد مركز و مجوز مايه كوبي دام
1. صدور مجوز ايجاد مركز مايه كوبي بر اساس درخواست مسئول واحد درماني توسط شبكة دامپزشكي استان خواهد بود .
2. به منظور تشكيل گروههاي مايه كوبي ، مسئول مركز موظف است افراد واجد شرايط مايه كوبي را از طريق ادارة دامپزشكي شهرستان به شبكة دامپزشكي استان معرفي نمايد .
3. مجوز مايه كوبي اعضاء‌ ، بر اساس معرفي مراكز و پس از تأييد صلاحيت آنان توسط شبكة دامپزشكي استان صادر خواهد شد .
4. مجوز مايه كوبي اعضاء گروه در 4 نسخه صادر ، كه نسخه اصلي بصورت كارت ( مطابق نمونه ضميمه دستورالعمل ) جهت افراد مايه كوب و ساير نسخ جهت بايگاني در مركز مايه كوبي ، ادارة دامپزشكي شهرستان و شبكة دامپزشكي استان خواهد بود .
 
بخش چهارم : مدارك مورد نياز جهت ايجاد مركز و صدور مجوز مايه كوبي
الف) مدارك لازم جهت ايجاد مركز مايه كوبي :
1. درخواست كتبي جهت ايجاد مركز مايه كوبي توسط مسئول واحد درماني
2. تصوير پروانة واحد درماني
3. ارائه فرم بازديد از محل
ب) مدارك لازم جهت صدور مجوز مايه كوبي :
1. درخواست كتبي كاردان يا فن ورز در خصوص تمايل به فعاليت در مركز و موافقت مسئول مركز جهت همكاري با نامبرده
2. تصوير مدرك تحصيلي و گواهي انجام كارآموزي لازم
3. 4 قطعه عكس
4. تصوير صفحة اول شناسنامه
5. تصوير كارت پايان خدمت نظام وظيفه يا معافيت از آن
6. موافقت ادارة دامپزشكي محل خدمت براي شاغلين و تأييد صلاحيت آنان
7. تكميل فرم تعهدنامه رسمي توسط مايه كوب

بخش پنجم :
الف) وظايف و تعهدات سازمان :
1. نظارت مستمر در جهت انجام صحيح مايه كوبي طبق دستورالعمل هاي ابلاغي به منظور بررسي عملكرد مراكز و تعيين كارآيي مايه هاي مصرف شده
2. حفظ و برقراري ارتباط مستمر با مراكز توليد و توزيع مايه در جهت تأمين و انتخاب صحيح مايه با كيفيت بالا و منطبق با شرايط خاص منطقه اي
3. تهيه و ارسال برنامه و دستورالعمل استفادة صحيح هر يك از انواع مايه هاي مجاز (نوع مايه ،‌ رعايت زنجيرة سرد ، زمان مصرف ، مدت نگهداري ، روش تلقيح و ... )
4. تعيين تعرفه و دستمزد و بهاي مايه از طريق مجاري قانوني و ابلاغ آن به شبكه هاي دامپزشكي
5. برگزاري دوره هاي كارآموزي و بازآموزي براي متقاضيان به منظور اخذ مجوز و افزايش كارآيي آنان
6. سازمان موظف است نتايج تحقيقات و دستاوردهاي جديد علمي و فني را از مراكز جهاني و سازمانهاي بين المللي (W.H.O/O.I.E/F.A.O) اخذ و از طريق شبكة دامپزشكي استان در اختيار مراكز قرار دهد .
ب) وظايف و تعهدات شبكة دامپزشكي استان :
شبكه هاي دامپزشكي بعنوان نماينده و جانشين سازمان دامپزشكي داراي وظايف ذيل مي باشند :
1. بررسي و تأييد حدود و منطقة فعاليت درخواستي مراكز مايه كوبي دام بعهدة شبكة دامپزشكي استان بوده كه مي تواند تمام يا بخشي از منطقه اي باشد كه مركز در آن فعاليت دارد .
2. برقراري ارتباط مستمر منطقه اي و صدور مجوز لازم بر اساس نيازهاي هر شهرستان، شبكه هاي دامپزشكي موظفند به تقاضاهاي ايجاد مراكز مايه كوبي رسيدگي و پس از بازديد از محل و امكانات موجود بر اساس اولويت نسبت به صدور مجوز لازم اقدام نمايند .
3. صدور مجوز مايه كوبي جهت كاردانها و فن ورزهاي معرفي شده توسط مراكز ، پس از تأييد صلاحيت لازم .
4. شبكه هاي دامپزشكي موظفند از فعاليت افراد فاقد مجوز مايه كوبي ، جلوگيري بعمل آورده و با افراد خاطي برخورد قانوني نمايند .
5. شبكه هاي دامپزشكي موظفند هرگونه تغييري در برنامة مايه كوبي و تدوين ضوابط جديد توسط سازمان دامپزشكي كشور را سريعا" به ادارات دامپزشكي جهت اطلاع مراكز ابلاغ نمايند.
6. برآورد نوع و ميزان مايه مورد نياز استان و تامين آن از طريق سازمان دامپزشكي كشور.
7. كنترل ، نظارت ، ارزيابي عملكرد مراكز مايه كوبي براساس دستور العمل ها و تعرفه هاي تعيين شده و رسيدگي به شكايات .
تذكر : نحوه عملكرد مراكز در ارزشيابي و امتياز بندي ساليانه آن مراكز اثر خواهد داشت .
8. در صورت بروز هر گونه تخلفي در مراكز كه در گزارش استان قيد نشده باشد مسوليت مستقيم بعهده شبكه دامپزشكي استان خواهد بود.
9. تحويل مايه نياز به مراكز از طريق اداره دامپزشكي شهرستان ، با ارائه در خواست از مسئول مركز صورت مي گيرد و تحويل مجدد مايه منوط به ارائه گزارش از مصرف واكسن نوبت قبلي مطابق با مندرجات كارت و دفاتر موجود مي باشد .
10. شبكه دامپزشكي استان مي تواند متناسب با امكانات خود و درخواست مسئولين مراكز ، در صورت تامين هزينه ها نسبت به برگزاري دوره هاي كار آموزي و باز آموزي براي متقاضيان و گروههاي مايه كوب اقدام نمايد.
تبصره : شبكه دامپزشكي استان صرفا" مجاز به تحويل مايه ها يي است كه قبلا سازمان موافقت خود را مبني بر استفاده اين مراكز از اين نوع مايه ها اعلام كرده باشد.
ج- وظايف و تعهدات مراكز مايه كوبي
1. مراكز مي بايست طبق ضوابط و دستوالعمل هاي ابلاغي سازمان و با توجه به برنامه هاي تدوين شده نسبت به اعمال برنامه مايه كوبي در منطقه تحت مسئوليت مركز اقدام نمايند.
تبصره 1 : هر گونه پيشنهاد و يا تغييري در برنامة مايه كوبي بستگي به شرايط خاص بيماري در منطقه پس از هماهنگي با شبكة دامپزشكي استان و از طريق دستور العمل سازمان دامپزشكي ابلاغ و ميسر خواهد بود .
تبصره 2 : اطمينان از سلامت دام قبل از هر گونه مايه كوبي ضرورت داشته و مسئوليت آن بعهدة مسئول مركز مي باشد .
تبصره 3 : كنترل عملكرد صحيح گروههاي مايه كوب بعهدة مسئول مركز مي باشد .
2. مراكز فقط مجاز به استفاده از واكسنهاي توصيه شده و ثبت شده در سازمان دامپزشكي كشور مي باشند .
3. تحويل واكسن به مركز منوط به تسليم گزارش از مصرف ماية قبلي است .
4. از بين بردن يا برگردندان شيشه هاي خالي ماية مصرفي توسط مركز ، مي بايست طبق دستورالعمل هاي سازمان دامپزشكي كشور صورت گيرد .
5. افراد مايه كوب موظفند پس از اجراي برنامة مايه كوبي فرم ويژه را در دو نسخه تكميل و پس از امضاء دامدار ، نسخة اول را به صاحب گله ، نسخة دوم مخصوص ثبت در دفتر مركز به مسئول مركز تسليم نمايند .
6. مركز موظف است گزارشات واصله از عملكرد روزانة مايه كوبي را در دفاتر خاص ثبت و در پايان هر ماه مطابق با فرمهاي ويژة سازمان به ادارة دامپزشكي شهرستان گزارش نمايد .
7. در صورت مشاهده هر گونه تغيير غير متعارف در مايه ها ، از مصرف آن خودداري و ماية مذكور را با حفظ شرايط نگهداري و رعايت زنجيرة‌ سرد به اداره دامپزشكي شهرستان ارسال نمايد .
8. در صورت عدم رعايت دستورالعمل هاي ابلاغي و نيز نادرست عمل نمودن گروههاي مايه كوب پس از تأييد و تشخيص شبكه دامپزشكي مسئوليت بعهدة مركز مذكور بوده و در صورت تأييد تخلف تحت پيگرد قانوني قرار مي گيرد .
9. در صورت ابتلاء گله به يكي از بيماريهايي كه مايه جهت پيشگيري در گله به مصرف رسيده مسئول مركز مي بايست مراتب را سريعاً به اداره دامپزشكي محل گزارش نمايد .
10. افراد گروه مايه كوبي موظفند كارت مجوز مايه كوبي را در هنگام عمليات مايه كوبي به همراه داشته باشند.
11. كليه افراد ماية كوب ، بايد در مراجعه به دامداريها از لباس كار آن واحد يا لباس كار يك بار مصرف استفاده و با رعايت ضوابط بهداشتي و دستورالعمل هاي قرنطينه اي اقدام نمايند .
12. افراد مايه كوب موظفند از وسايل و لوازم سترون شده جهت تلقيح استفاده نمايند .
13. مركز و افراد گروه مايه كوب موظفند در صورت مشاهده بيماريهاي اخطار كردني بر اساس سيستم مراقبت ، بلافاصله مراتب را به ادارة دامپزشكي شهرستان گزارش نمايند .
14. مراكز و افراد گروههاي مايه كوبي در مواقع اضطراري (بروز بيماريهاي واگير) بر اساس نياز سازمان ملزم به همكاري لازم مي باشند .
15. مركز موظف است دفتري جهت ثبت ورود و خروج مايه داشته و در پايان هر ماه گزارش وضعيت مايه را طي فرم مربوط به ادارة دامپزشكي شهرستان ارسال نمايد .
16. در صورت عدم همكاري و يا ممانعت دامدار و يا مسئول بهداشتي واحد در اجراي برنامة مايه كوبي برابر دستورالعمل سازمان دامپزشكي ، افراد گروه بايد سريعاً‌ موضوع را از طريق مركز به ادارة دامپزشكي شهرستان جهت پيگيري گزارش نمايند .

بخش ششم : تخلفات

موارد زير بعنوان تخلف محسوب گرديده و جهت بررسي به كميسيون تخلفات ارجاع مي گردد :
- خريد و فروش مايه خارج از ضوابط اعلام شده
- عدم رعايت نرخ تعرفه هاي اعلام شده
- عدم رعايت ضوابط نگهداري مايه (زنجيرة سرد) از زمان دريافت مايه تا تلقيح آن طبق شرايط استاندارد اعلام شده سازمان .
- دخالت در امور غير از مايه كوبي در واحدهاي دامداري
- عدم رعايت موارد اعلام شده در بند ج بخش پنجم
- استفاده از مايه هاي تاريخ مصرف گذشته ، استفاده شده ، غير متعارف و فاسد شده .
- بكارگيري مايه كوبهاي فاقد مجوز و افراد متفرقه در امر مايه كوبي
- ارسال گزارشات خلاف واقع
- عدم رعايت مسائل بهداشتي ، قرنطينه اي توسط گروههاي مايه كوب
- صدور گواهينامه نادرست و غير واقعي
- بكار بدن عناوين علمي غير واقعي
- ارائه اسناد و مدارك غير واقعي جهت صدور مجوز مايه كوبي و انتصاب به محلهاي غير واقعي
- عدم رعايت شئونات حرفه اي
ملاحظات :
اعتبار ايجاد مركز مايه كوبي بر اساس اعتبار پروانة درماني مربوطه مي باشد .
قوانين و مقررات مركز مايه كوبي
اعتبار مجوز مايه كوبي براي مدت يكسال و تابع اعتبار پروانه مسئول مركز مي باشد و در صورت تأييد عملكرد دارندة آن توسط شبكه دامپزشكي استان قابل تمديد است .
سازمان دامپزشكي كشور ، از طريق شبكه هاي دامپزشكي استانها ، بطور مستمر نسبت به ارزيابي عملكرد مراكز اقدام نموده و در صورت عدم كارآيي و يا عدم رعايت ضوابط و دستورالعمل هاي فني نسبت به لغو مجوزهاي صادره اقدام خواهد نمود .
نمونه هاي مجوز مايه كوبي ، فرمهاي مخصوص ارسال گزارش به ادارات دامپزشكي و فرمهاي داخلي مركز و دفاتر مخصوص ثبت اطلاعات به ضميمه مي باشد .
ليست لوازم مورد نياز جهت تجهيز مراكز مايه كوبي :
- يخچال ، فريزر و ساير وسايل خنك كننده
- سرنگ مناسب و قطعات يدكي مورد نياز ( لوازم مخصوص تلقيح ، انواع سرنگ ، انواع دستگاه اسپري كننده ، انواع ظروف مدرج ،‌ قطره چكان ).
- وسايل ضد عفوني كننده ها .
- انواع ظروف مدرج جهت آماده مايه
- لباس كار مناسب (چكمه ، ماسك ، دستكش ، كلاه )
- دفاتر و فرمهاي مخصوص ثبت گزارش
- داشتن وسيله حمل مناسب جهت ابزار و لوازم مورد نياز ( كيف دستي ، ... )

بسمه تعالي

            مركز مايه كوبي.....................

     فرم شماره 1                                 تاريخ.....................................

     گزارش روزانه گروه به سرپرستي آقاي......................          

رديف محل دامداري نوع دام تعداد دام مايع مصرفي تعداد دام مايه كوبي شده ملاحظات
نوع مايه ومشخصات شماره و تاريخ انقضاء 
               

بسمه تعالي
مركز مايه كوبي.....................
فرم شماره 1 تاريخ.....................................
گزارش روزانه گروه به سرپرستي آقاي...................... استان...................................
و همكاري آقاي ...........................و................................ شهرستان............................
بخش...................................

توضيحات: سر پرست گروه ....................
الف- در دامداري .......................................دام مشكوك به بيماري.........................................مشاهده گرديد.
ب- در دامداري .......................................دام مشكوك به بيماري ......................................مشاهده گرديد.

تذكر: گروهاي مايه كوب موظفند هر روز بعد از انجام ماموريت فرم را تكميل به مسئول مركز تحويل نمايند.